Ogni documento al suo posto in un battito d'ali L’archiviazione ottica sta assumendo, sempre più, il ruolo di risorsa indispensabile per l’organizzazione del lavoro in azienda. Grazie all’evoluzione tecnologica che permette oggi di archiviare masse enormi di dati ad una velocità fino a pochi anni fa impensabile e ad un costo che ha raggiunto livelli bassissimi, l’archiviazione ottica diviene un vero e proprio sistema documentario che mette a disposizione delle aziende uno strumento flessibile di informazione, comunicazione, organizzazione e gestione quotidiana in grado di garantire: |
La registrazione di tutti i documenti in arrivo, in partenza e circolanti tra uffici attraverso l'attribuzione automatica della data di registrazione e del numero univoco di protocollo.
| La classificazione dei documenti che, mediante l’utilizzo di un data base, permette di catalogare il documento secondo tutti i criteri che lo renderanno poi rintracciabile partendo da un qualsiasi dato contenuto nel documento.
| L’ordinamento e raccolta di tutti i documenti, all’interno di fascicoli o pratiche.
| La conservazione e l’integrità dei documenti nel tempo attraverso la copia in formato digitale su supporto ottico non riscrivibile.
| La ricerca dei documenti attraverso LAN/WAN per avere, in pochi secondi, sul video o stampante il documento archiviato.
| La sicurezza dei documenti attraverso sistemi di ACL (Access Control List) consente l’accesso ai singoli documenti solamente alle persone in possesso delle relative abilitazioni.
| La gestione automatizzata dei procedimenti amministrativi, velocizzando i processi degli usuali iter amministrativo-burocratici dei documenti all'interno di un contesto lavorativo.
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